Делопроизводство и документооборот занимают особое место в работе территориальной избирательной комиссии и являются одной из ее важнейших обеспечивающих функций. Деятельность любой организации, в том числе и такой, как территориальная комиссия, связана с принятием управленческих решений. Любое управленческое решение всегда основывается на информации по рассматриваемому вопросу или управляемому объекту. Документы являются одной из форм представления информации во внешнем мире и играют огромную роль в жизни общества. Их различают по значимости и характеру. Документы служат подтверждением факта, события, явления. Они могут иметь политическое, историческое, юридическое и экономическое значение.
Успешная работа территориальной избирательной комиссии немыслима без налаженной системы делопроизводства, основанной на нормативно-правовой и методической базе. Делопроизводство охватывает весь комплекс работ по созданию, оформлению документов, их использованию, исполнению, контролю за исполнением и пр.
Несмотря на электронную форму работы со многими документами и отлаженное функционирование системы ГАС «Выборы», многие документы сохраняются на бумажном носителе, поскольку их копии непосредственно предоставляются участникам избирательного процесса по запросу.
Систематизация и обработка документов, формирование дел в соответствии с номенклатурой, передача дел в архив не менее важны в нашей деятельности, чем любые другие направления.
В течение календарного года в территориальной избирательной комиссии Новодеревеньковского района, в зависимости от уровня, организуемых на территории выборов, образуется значительное количество дел. Поэтому вначале любого года территориальная избирательная комиссия осуществляет работу по анализу сформированных за год документов, их систематизации, подшивке, оформлению. Эта деятельность требует пристального внимания, довольно значительного промежутка времени и, конечно, творческого подхода. Любой документ правильно оформленный радует глаз работающего с ним человека и всегда повышает его полезность.